ATD VÀ ATA TRONG VẬN TẢI HÀNG HÓA
đào tạo chứng từ xuất nhập khẩu
đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu
đào tạo thực tế xuất nhập khẩu
Vị trí: thực tập Logistics, Số lượng: 10 Ngày cập nhật: 18/03/2019
Thực tập là quá trình cung cấp kinh nghiệm thực tế cho người học chuẩn bị bắt đầu một nghề nghiệp mới.
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu: 01 Người Tại Hà Nội
Nhân viên hành chính kho
TUYÊN DỤNG NHÂN VIÊN Sale Logistics
TUYỂN DỤNG Nhân viên xuất nhập khẩu.
Hoạt động bao gồm chế biến, thương mại xuất khẩu các sản phẩm thủy sản sang nước ngoài.
Việc lập kế hoạch cũng như ghi nhận các mốc thời gian trong vận tải là điều khá quan trọng, giúp doanh nghiệp chủ động được thời gian trong quá trình giao nhận hàng cũng như các công đoạn sản xuất kinh doanh. Các mốc thời gian phổ biến hay được nhắc tới như: ATD, ATA.
1. ATD là gì:
- ATD là viết tắt của thuật ngữ tiếng Anh: Actual Time of Department - Thời gian khởi hành thực tế, nghĩa là thời điểm phương tiện vận chuyển xuất phát từ một địa điểm. Phương tiện đó có thể là máy bay, tàu thủy, tàu hỏa, xe tải… Điểm khởi hành thường là cảng biển, sân bay, nhà ga, bến xe.
- ATD thường khác với thời gian dự kiến khởi hành (ETD). Lý tưởng nhất là hai thời điểm này trùng nhau: thời điểm thực tế diễn ra đúng như dự kiến. Nhưng trên thực tế, điều này không phải là dễ, vì sự chậm trễ có thể xảy ra. Vì vậy ATD có thể muộn hơn hoặc (đôi khi) sớm hơn ETD.
- Ví dụ: trong vận tải biển, bạn được hãng tàu thông báo chuyến tàu rời cảng xếp (ETD) vào ngày 20/09, nhưng do cảng bị tắc nghẽn, nên tàu lùi 1 ngày. Thực tế tàu chạy vào ngày hôm sau 21/09. Như vậy ETD là 21/09, chậm hơn so với ETD 20/09.
- Tương tự, với trường hợp của vận tải hành khách bằng máy bay. Hãng bay thông báo máy bay dự kiến khởi hành vào 6h sáng, nhưng lại bị “delay” nên khởi hành vào 10h sáng cùng ngày. Khi đó ATD là 10h sáng ngày hôm đó.
- Cùng với ATD thì một khái niệm khác cũng thường được xem xét đến, đó là ATA: Actual Time of Arrival - Thời gian đến địa điểm đích trên thực tế. Cả 2 thuật ngữ này đều có ý nghĩa quan trọng mà ta sẽ tìm hiểu trong phần sau.
2. Tầm quan trọng của ATD, ATA:
- Việc biết ATA, ATD giúp các cảng/sân bay lập kế hoạch hoạt động hiệu quả và giảm tắc nghẽn.
- Việc theo dõi các thay đổi theo thời gian thực trong ATA/ ATD để có thể chuyển hướng tàu thuyền hoặc máy bay trong trường hợp bị chậm trễ.
- Các nhà cung cấp dịch vụ cần thời gian chính xác để hỗ trợ công việc lập lịch trình.
- Hãng vận tải nên kiểm soát giờ làm việc của lái xe và sắp xếp tải trọng trong tương lai; các hãng hàng không phải lập kế hoạch về việc sử dụng nhiên liệu; và chủ tàu muốn đảm bảo trước hợp đồng thuê tàu. Khả năng hiển thị theo thời gian thực cho phép người điều phối lên lịch lại ngay lập tức trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ hoặc gián đoạn nào.
- Nếu một nhà cung cấp dịch vụ tính toán sai ATA và bị chậm trễ, điều đó thường dẫn đến tiền phạt đáng kể.
- Khách hàng muốn theo dõi các lô hàng của họ và nhận thức được giai đoạn giao hàng trong thời gian thực, vì vậy điều này cũng giúp họ hài lòng.
- Người nhận hàng là những người dựa vào việc lập kế hoạch chính xác nhất vì đó là cơ sở của việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
- Khi biết chính xác thời gian hàng hóa được giao, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch cho các hoạt động sản xuất, lưu kho, bãi, và bán hàng của mình. Nó cho phép tránh cả tình trạng quá tải và tồn kho cũng như lái xe chạy không tải và tắc nghẽn bãi.
- Ngoài ra, người nhận thường là người trả tiền thuê cẩu. Sự chậm trễ có thể gây ra thêm chi phí cho việc kéo dài thời gian thuê, giữ hàng hoặc sắp xếp một thời gian thay thế. Điều tương tự về kiểm tra cảng, hạ tầng, v.v. Và nếu bạn xử lý hàng hóa dễ hư hỏng, giao hàng muộn có thể là lý do gây ra tổn thất đáng kể.