VGM LÀ GÌ? CÁCH TÍNH VÀ QUY TRÌNH KHAI BÁO VGM

VGM là gì?

VGM - Tên viết tắt của cụm từ Verified Gross Mass là quy định có trong công ước SOLAS bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/07/2016. Theo đó quy định này yêu cầu toàn bộ chủ hàng (shipper) phải thực hiện việc xác định khối lượng container chứa hàng.

Bộ quy ước SOLAS là tiêu chuẩn tối thiểu về kết cấu, cách khai thác tàu hợp lý để từ đó bảo vệ an toàn cho tất cả các thuyền viên trên tàu. Đối tượng áp dụng công ước này là các tàu thương mại, tàu chở khách nhằm bảo vệ an toàn tính mạng cho con người.

Cách tính VGM

Yêu cầu tiên quyết của phiếu cân VGM là phải thể hiện được tổng khối lượng của container đã đóng hàng. Bao gồm cả phần vỏ container và hàng hóa đóng phía trong. Hiện nay có 2 cách tính VGM phổ biến như sau:

Cách 1: Khối lượng vỏ container thường là cố định tùy thuộc vào loại container. Chủ hàng chỉ cần cân và khai báo khối lượng hàng hóa trước khi đóng vào cont. Sau đó cộng hai khối lượng này lại sẽ được VGM. 

Cách 2: Cho xe chở container hàng lên cân (khối lượng 1). Tiếp đó hạn container xuống và chỉ cân xe không (khối lượng 2). Lúc này để biết VGM của container hàng, chỉ cần lấy Khối lượng 1 – Khối lượng 2. 

Vì khối lượng VGM thường lên tới hàng tấn, thậm chí hàng chục tấn, nên chắc chắn sẽ có sai số. Và ở một số quốc gia, thì sai số cho phép vào khoảng 5% trọng lượng hàng. Và yêu cầu là điểm cân phải khách quan, trung thực và được cấp phép. 

Những thông tin bắt buộc khai báo VGM

Dưới đây là một số thông tin cần thiết khi khai báo VGM: 

• Container Number (Số container).
• Ocean Carrier Booking Number (Số Booking vận tải biển của hãng tàu).
• Unit of Measurement (Đơn đo lường).
• Verified Weight (Trọng lượng xác minh).
• Authorized Person (Người được uỷ quyền).
• Responsible Party (Shipper named on the carrier’s bill of lading) / Bên chịu trách nhiệm (Tên chủ hàng trên MBL).

Ngoài ra, còn thể bổ sung thêm một số thông tin liên quan cho đầy đủ. Các thông tin này là không bắt buộc. Cụ thể: 

• Weighing Date (Ngày cân).
• Weighing Method (Cách cân để tính VGM)
• Weighing Facility (Dụng cụ cân)
• Country of Method 2 / Quốc gia trong trường hợp dùng cách 2
• Shipper’s Internal Reference (Số kiểm soát nội bộ của chủ hàng)
• Ordering Party (Thông tin bên mua)
• Documentation Holding Party (Phía giữ chứng từ)

Quy trình xác nhận VGM đối với hàng cont và hàng lẻ

Quy trình xác nhận VGM đối với hàng FCL

• Bước 1: Đăng ký cân hàng hóa tại kho
• Bước 2: Chủ hàng hoặc công ty forwarder/logistics phối hợp cùng với bộ phận cân hàng ở khi giám sát việc cân VGM.
• Bước 3: Kho hàng sẽ cấp 2 bản VGM bao gồm: 1 bản VGM do chủ hàng giữ và 1 bản được lưu giữ tại kho. Trong trường hợp nếu như khối lượng container chứa hàng vượt quá trọng lượng tối đa (max gross weight) thì chủ hàng phải bỏ bớt hàng. Và cho tới khi cân đạt trọng lượng tiêu chuẩn VGM thì hàng mới được bốc xếp lên tàu.
• Bước 4: Chủ hàng đưa phiếu cân (Phiếu VGM) cho hãng tàu.

Quy trình xác nhận VGM đối với hàng lẻ LCL

• Bước 1: Chủ hàng đóng tiền tại thương vụ cảng để nhận phiếu nhận hàng và cân hàng.
• Bước 2: Sau đó chủ hàng nộp phiếu xuất nhập kho cho để cân hàng. Sau khi đã cân và xác định được VGM thì nộp phiếu cho đơn vụ vận chuyển.

Nguồn: sưu tầm