QUY TRÌNH ĐƯA HÀNG VÀO KHO XUẤT (KHO 5) TẠI CẢNG CÁT LÁI.

Bài viết này nhằm giúp các bạn sinh viên hiểu rõ quy trình làm hàng thực tế tại Cảng Cát Lái, đồng thời giúp sinh viên có 1 cái nhìn tổng quan về quy trình xuất nhập của một lô hàng là như thế nào?

 QUY TRÌNH ĐƯA HÀNG VÀO KHO XUẤT (KHO 5) TẠI CẢNG CÁT LÁI.

  (gồm 9 bước)

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ BAO GỒM

• Tờ khai xuất khẩu đã thông quan (2)
• Danh sách mã vạch (1)
• Booking (2)
• VGM (1)

BƯỚC 2:

Vào phòng thương vụ kho ở cổng C - Cát lái nộp 2 Booking (trên Booking điền đầy đủ thông tin tên công ty, địa chỉ, MST, số xe chở hàng, số kiện - số kg, số P/O....) để in Phiếu tiếp nhận nhập kho, phiếu tải và mark có mã vạch để dán vào kiện hàng. Nhận lại:

• Phiếu quét mã vạch hàng hóa.
• Phiếu yêu cầu nhập kho.
• Phiếu tải trọng

NOTE: Nếu xe tải lần đầu vào cảng Cát lái thì phải cung cấp Sổ đăng kiểm để thương vụ nhập máy.

BƯỚC 3:

Báo cho tài xế số cửa nhập kho hàng xuất (Số cửa ghi trên phiếu) và yêu cầu tài xế xe tải chạy xe vào (Lúc này mới vào cổng được, vì sau khi làm phiếu thì số xe sẽ được lưu trên hệ thống của cảng. Lúc đó, cổng cảng mới bấm giờ và cho xe hàng vào).

BƯỚC 4:
Mang bộ hồ sơ nộp cho quản lý cửa kho bao gồm:

·        1 Tờ khai photo

·        2 Booking

·        Phiếu yêu cầu nhập kho

·        Phiếu quét mã vạch xuống cửa kho xuất (Ghi trên phiếu yêu cầu nhập kho)

BƯỚC 5:

Cho xe tải vào đậu trước cửa kho. Yêu cầu bốc xếp và xe nâng xuống hàng và mang vào cửa kho. Khi giao hàng xong, đưa phiếu tải trọng cho tài xế lái xe về và nộp phiếu trọng tải cho nhân viên cổng bấm giờ ra.

BƯỚC 6:

Khi hàng lẻ được giao tại cửa kho. Chủ hàng cùng thủ kho hàng kiểm tra hàng hóa, kiểm tra khối lượng thực tế, xác nhận hàng hóa thực nhập, khối lượng thực nhập, tình trạng hàng hóa trước khi vào kho. Sau đó thủ kho sẽ tiến hành đo Dài x Rộng x Cao của toàn bộ lô hàng đã chất lên pallet và dán Shipping Mark có mã vạch vào pallet hàng sau đó cho nhập kho.

BƯỚC 7:

Khi hàng đã vào đủ Quản lý kho sẽ ghi kích thước của từng pallet và tính số CBM vào 1 tờ Booking, tờ Booking còn lại sẽ xác nhận số kiện và đóng dấu tên vào. Sau đó trả lại cho chủ hàng 2 tờ Booking có xác nhận của thủ kho và Phiếu yêu cầu nhập kho.

BƯỚC 8:

Mang bộ hồ sơ xuống HQGS kho để thanh lý gồm:

·        2 Tờ khai

·        2 Mã vạch

·        2 Booking (trong đó có 1 Booking ghi kích thước và số CBM)

·        Phiếu tiếp nhận nhập kho.

Khi thanh lý xong HQ kho sẽ giữ 1 Booking có ghi số kiện có đóng dấu tên của quản lý kho và

danh sách hàng mã vạch và trả lại 1 danh sách hàng mã vạch, 2 tờ khai và 1 Booking.

BƯỚC 9:

Chạy qua bộ phận nhập kho để in Biên bản nhập kho CFS xuất nộp hồ sơ bao gồm:

·        Tờ khai và mã vạch

·        1 Booking có ghi kích thước & CBM

·        Phiếu tiếp nhận nhập kho.

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng LCL tại Cảng Cát Lái (mô tả chi tiết làm hàng tại Cảng gồm11 bước)

......

NÂNG CAO NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THỰC HÀNH TỰ TIN APPLY CÔNG VIỆC: XEM TẠI ĐÂY